Pengertian SOP beserta Fungsi, Tujuan dan Manfaatnya

Artikel yang terkait dengan judul :Pengertian SOP beserta Fungsi, Tujuan dan Manfaatnya

jika kamu bekerja sebagai karyawan baik instansi pemerintah maupun swasta, pasti tidak asing dengan Standar Operating Procedure atau biasa disingkat SOP. Hampir semua lembaga memiliki SOP masing – masing.  Sebelum membahas lebih dalam mengenai SOP, ada baiknya kita mengetahui pengertian SOP terlebih dahulu. Berikut ini ulasan singkat mengenai Pengertian SOP beserta fungsi dan tujuannya.

Daftar Isi

1. Pengertian SOP
2. Tujuan dan Fungsi SOP
Pengertian SOP

Pengertian SOP

SOP sering didefinisikan sebagai pedoman yang digunakan dalam melakukan tugas atau pekerjaan sesuai dengan prosedur untuk mempermudah tugas yang dikerjakan. Dengan adanya SOP hasil pekerjaan yang didapat lebih efektif dengan biaya yang seminimal mungkin.

SOP yang baik akan mendapatkan hasil yang baik pula. Sebagai contoh seorang karyawan bank atau jasa keuangan lainnya, harus memahami SOP mengenai pendaftaran nasabah, penyimpanan uang, pemberian pinjaman nasabah dan sebagainya.  Begitu pula dengan seorang pengajar seperti guru atau dosen, harus menguasai dan memahami SOP seperti SOP pemberian nilai, SOP mengajar.

Dalam pemerintahan, SOP berguna untuk memudahkan pegawai dalam menjalankan tugas pokoknya sesuai bidang pekerjaannya masing masing. Sedangkan dalam dunia industri SOP berperan sebagai petunjuk dan tugas yang harus dikerjakan tiap tiap bagian untuk mencapai tujuan yang dikehendaki.

Tujuan dan Fungsi SOP

SOP dibuat dan disusun sesuai dengan bidang pekerjaan dan profesinya. Setiap perusahaan maupun lembaga memiliki tujuan yang berbeda, oleh karena itu SOP yang digunakan taip perusahaan maupun lembaga berbeda-beda.

1. Tujuan SOP

Secara umum penyusunan SOP memiliki tujuan antara lain

• Memberikan petuntuk serta arahan baik secara umum maupun khusus pada sebuah instansi, perusahaan maupun lembaga dalam menjalankan tugas pokok dan fungsinya

• Memberikan semangat kerja yang tinggi dan tekad yang kuat. Dengan adanya SOP maka setiap karyawan memiliki motivasi dan kemauan yang kuat untuk menyelesaikan tugasnya. Dengan adanya SOP, mereka bisa merasa tertantang untuk menyelesaikan tugas sesuai target yang diberikan.

• Dengan adanya SOP perusahaan maupun instansi bisa meminimalisir terjadinya kegagalan atau kebangkrutan.

• Mencegah terjadinya malpraktek  ataupun kesalahan dalam administrasi

• Mempertegas wewenang dan tanggung jawab dari petugas terkait

2. Fungsi SOP

Selain memiliki tujuan seperti di atas, SOP juga berfungsi

• Meminimalisir terjadinya kesalahan
Dengan adanya SOP yang benar dan jelas, diharapkan karyawan maupun pekerja mampu bekerja dengan benar dan terhindar dari kesalahan yang merugikan.

• Sebagai acuan dalam menilai kinerja
Seorang karyawan maupun pekerja dapat dikatakan mampu bekerja dengan baik apabila ia mampu bekerja sesuai dengan SOP.

• Sebagai  alat pelacak terjadinya kesalahan
SOP bisa digunakan untuk melakukan analisis ketika terjadi hambatan maupun kesalahan dalam melakukan pekerjaan.

• Sebagai pedoman dalam melakukan pekerjaan rutin
SOP bisa digunakan karyawan atau pekerja sebagai acuan atau pedoman dalam mengerjakan perkerjaan rutin.

3. Manfaat SOP

• SOP yang baik bisa dijadikan pedoman bagi pelaksana untuk mengawasi dan alat komunikasi agar pekerjaan dapat diselesaikan dengan baik

• Pekerja maupun pegawai akan lebih jelas dan percaya diri dalam menjalankan tugasnya.

• Pegawai maupun pekerja mengetahui apa yang harus dikerjakan

• SOP bisa digunakan sebagai tolok ukur kinerja pegawai dan sebagai salah satu alat training.

Jika seseorang bisa mematuhi dan memahami SOP dengan baik, maka pekerjaan bisa berjalan dengan baik sehingga perusahaan maupun instansi tersebut dapat memperoleh hasil yang maksimal

Materi Ilmu Pengetahuan Umum lainnya:
1. Pengertian Metode Penelitian
2. Pengertian Toleransi
Demikian ulasan singkat mengenai pengertian SOP beserta dengan tujuan, fungsi dan manfaatnya, semoga bermanfaat.



Artikel www. Aanwijzing.com : Ayo membaca...!!! Lainnya :

Copyright © 2016 Aanwijzing.com | Google.com | Google.co.id | Design by Bamz | Powered by Blogger.